読点の入れ方で一つ気をつけておきたい事は、読み違いを避ける利用法です。
たとえば、「急いで走っている援助交際相手の女性の後を追った。
」この文中で、読点の位置により、意味が変わりますね。
「急いで、走っている女性の後を追った。
」だと、急いでいるのは追いかけた本人ですが、「急いで走っている女性の後を追った。
」と、読点の場所を変えると、急いでいる人は女性ということになります。
簡単な例でしたが、文を作成中、このような読点の位置の間違いは結構あります。
ビジネスの文書だと、このような間違いがないように、読点の配置を考慮し、校正作業を行ないます。
この類の間違いは神待ちサイトではとんでもない問題になりえるのです。
そして、改行も合間に入れると、スッと文が読めます。
単に改行だけで?と思われますが、文中で改行がないと、一見して長たらしい文に見え、相手側は読む以前に疲れたしまうイメージを持ちます。
改行の位置も規則はありませんが、トピックが変わる時、長くなりそうな時に適当なところで入れるといいでしょう。
違う活用の仕方もありますが、ここまでのことはビジネスの文書を作る時、予備知識として少なくとも知っておくとよいでしょう。
このことをただ覚えておくだと、読点を適切に使わなければいけないと思いがちです。
つまり相手が理解しやすいよう、読点は上手く使いたい補足事項なのです。
少し説明が長くなりましたが、ビジネスの文書と出会い系サイトのEメールの文は、相手の人に理解しやすく文を作るという点で共通していますね。
その共通した部分を念頭におき、読点、改行を上手に活用することにより、わかりやすい文章が出来上がります。
そして出会い系サイトのメールのケースでは、読点、改行と同様に、絵文字、顔文字も活用できますので、上手く利用するといいですね。